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2015年最初の定例会

2015年1月11日(日)記入

新年最初の定例会。
少し小雨が降ったことも影響したのでしょうか、少人数だったのでいつもの学科教室ではなく、2階待合いフロアの奥にある二種学科教室で行ないました。
参加されました会員のみなさま、寒い中ご苦労様でした。

本日の内容は、今期の年間スケジュールの発表を最初におこないました。スケジュールはこちらでご確認ください。
その他、会員さまからの問題提起されていた内容に関しての回答をお話しさせていただきました。

まず最初に会則にあるように、書記は「ミーティング等の議事録作成および公式サイトを管理運営する。」とありますので、議事録に関する内容からさせていただきます。
議事録として特別に書類を残すという方法は今後行なわず、ホームページにて定例会の内容を記すことによりその代わりを満たすこととさせていただきます。


議事録

役員会で協議した内容を参加された会員さまに報告させていただきました。
内容は以下の通りです。
  • 議事録について。
    書類としては残さず、ホームページでの記載とします。
  • 第○期として年度を区切ります。
    年間スケジュール決定に伴い、会費の有効期限とクラブの年間スケジュールを同期させます。
    年度は4月から翌年3月末までを1期として、スケジュールを立てて行きます。
    2006年が初年度の第1期とします。今現在は第9期で年会費が終了する3月末までです。
    次期は第10期で2015年4月から2016年3月末までになります。
  • クラブ以外の活動について。
    メンバーがE.S.R.C.以外のツーリングや走行会のお誘いをホームページを通じて告知する場合は、会員専用非公開掲示板を用いていただきます。
    会員専用非公開掲示板のコメント欄に書き込んでいただきますが、門真自動車教習所ならびにE.S.R.C.役員が不適切と判断した場合は削除されます。
    門真自動車教習所が承認したイベントなどは、E.S.R.C.のツーリングの告知の時のような参加表明のコメントが書き込めるスレッドとして立ち上げられます。
    これらはすべてサインインしない限り閲覧することはできません。
    公開掲示板でのイベントのお誘いならびにトピックス等でのお誘いのスレッドは、不正なものとお考えください。
  • ホームページの表示に関して。
    新しくデザインを変更したため、表示の不具合が多々あることと思います。
    できるだけ問題なく表示させるよう努力しますので、表示の不具合の報告をお願いいたします。
    不具合の報告は「ホームページのデザイン変更と不具合報告」のページのコメント欄にてお願いいたします。
    また、活発にホームページへの書込みや活用を、していただければと思います。
  • SNSのグループの削除。
    停滞中のSNSグループは、ホームページを基本に利用していただくため、近日中に削除されますので、ご了承ください。
  • 第10期のツーリング場所の提案募集。
    2月の定例会では、第10期のツーリング場所をグループ分けして考えたいと思っています。
    場所の候補をいくつか考えて参加いただければと思っています。よろしくお願いいたします。

問題提起された内容を網羅しているとは思いませんので、会員のみなさまには今後ともご協力のほど、よろしくお願いいたします。

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